Berufsgruppe:
Recht / Sicherheit / Verwaltung
Arbeitsfeld: Immer gefragt: Öffentlicher Dienst und Verwaltung

Zolldeklarant*in

Berufsbeschreibung

Zolldeklarant*innen vertreten Betriebe des Import- und Exporthandels gegenüber Zollbehörden. Sie erledigen für ihre Auftraggeber*innen alle Zollformalitäten, die bei der Ein- und Ausfuhr von Waren anfallen. Sie kennen die Zollgesetze, berechnen die Zolltarife und Steuern und kontrollieren stichprobenartig die Handelswaren. Zolldeklarant*innen arbeiten vor Ort an Grenzstationen, Häfen, Flughäfen und in Büros von Speditions- und Handelsunternehmen, von Zollbehörden und Zollämter. Sie arbeiten im Team mit Berufskolleg*innen und verschiedenen Fach- und Hilfskräften.

Zolldeklarant*innen vertreten Import- und Exportbetriebe,  Speditionen und Transportunternehmen gegenüber den Zollbehörden und erledigen alle Zollformalitäten. Sie prüfen in Stichproben die ein- bzw. auszuführenden Waren und vergleichen sie mit den Angaben auf den Lieferpapieren. Sie kontrollieren außerdem die Beschaffenheit, Verpackung und Transportfähigkeit der Waren.

Zolldeklarant*innen kennen sich mit Zollgesetzen und den Einfuhr-/Ausfuhrbestimmungen gut aus. Sie berechnen für ihre Kund*innen Zolltarife, Zollabgaben und die Einfuhrumsatzsteuer. Sie füllen Formulare aus oder erstellen die Zollpapiere und Zollerklärungen am Computer. Sie fertigen Papiere und Formulare aus und übergeben sie den Zollbeamt*innen. Diese prüfen die Papiere und geben die Einfuhr bzw. Ausfuhr der Waren frei.

Durch den weitgehenden Abbau der Zollschranken in Europa aufgrund des gemeinsamen Wirtschaftsraumes der Europäischen Union hat sich der Tätigkeitsbereich von Zolldeklarant*innen mittlerweile auf den außereuropäischen Handel verlagert.

Zolldeklarant*innen arbeiten in Büros an Computer und bedienen Bürokommunikationsmittel wie Kopierer,  Scanner, Drucker, Telefone und Mobiltelefone. Als Arbeitsunterlagen verwenden sie Gesetzestexte, gesetzliche Handbücher, Tarifbestimmungen, Tabellen und Verordnungen. Sie füllen Formulare aus und führen Datenbanken, Listen und Journale.

Zolldeklarant*innen arbeiten in Büros von Handels- und Speditionsunternehmen sowie bei der Kontrolle und Besichtigung von Waren vor Ort in Lagern und Magazinen, auf Lagerplätzen, Frachtenbahnhöfen, Flughäfen, Containerhäfen usw. Sie arbeiten mit Mitarbeiter*innen von Speditions- und Handelsunternehmen zusammen und haben Kontakt zu den Mitarbeiter*innen im Zollwachdienst, z. B. Zollbeamt*innen und Grenzpolizei (siehe Exekutivbedienstete*r im Polizeidienst).

  • Zollformalitäten bei der Ein- und Ausfuhr von Waren erledigen
  • Interessen der Kund*innen gegenüber den Zollbehörden vertreten
  • Zolltarife, Zoll- und Zollnebenabgaben und Einfuhrumsatzsteuer berechnen
  • Beschaffenheit und Verpackung der Waren kontrollieren, Stichproben der gehandelten Waren entnehmen und prüfen, Angaben mit den Lieferpapieren vergleichen
  • Zollpapiere ausfertigen und an Zollbehörden übergeben
  • Weitertransport der Waren organisieren bzw. anordnen
  • Import- und Exportdaten sammeln, Berichte und Statistiken erstellen, Zollerklärungen und Formulare archivieren
  • Datenbanken über gehandelte Güter, über Handels- und Frachtfirmen führen, Kund*innenkarteien, Listen und Journale führen
  • Speditions- und größere Handelsbetriebe
  • Produktionsbetriebe mit Außenhandelsgeschäften

Hier finden Sie ein paar Begriffe, die Ihnen in diesem Beruf und in der Ausbildung immer wieder begegnen werden:

 Customer Relationship Management,  GPS,  Logistik

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