Rechtskanzleiassistent*in (Lehrberuf) - Lehrzeit: 3 Jahre

Rechtskanzleiassistentinnen und -assistenten unterstützen Rechtsanwälte/-anwältinnen und Notare/Notarinnen in allen administrativen Aufgaben. Sie protokollieren Verhandlungen und Gespräche mit den Klientinnen und  Klienten und assistieren bei der Ausarbeitung von Verträgen und Rechtsgeschäften (z. B. Testamente, Schenkungsurkunden, Patentrechte, Miet- und Pachtverträge, Vollmachten, Beglaubigungen). Sie unterstützen ihre Vorgesetzten durch vorbereitende und begleitende Arbeiten bei der Erledigung ihrer Beratungs- und Vertretungsaufträge.

Rechtskanzleiassistentinnen und -assistenten erledigen die  Korrespondenz mit Gerichten und anderen Behörden, mit Parteien (Kläger*innen oder Beklagte) oder deren Vertreter*innen und betreuen und informieren ihre Kunden (Mandantinnen und Mandanten). Im kaufmännischen Bereich sind sie mit der elektronischen Führung von Betriebsbüchern, Bilanzbüchern, Karteien und Archiven betraut. Sie erledigen den Schriftverkehr, leiten eingehende Post an die betroffenen Kolleginnen und Kollegen weiter, vereinbaren Termine und achten darauf, dass Termine und Fristen eingehalten werden, nehmen Telefonate entgegen und sorgen dafür, dass immer ausreichend Büromaterial vorhanden ist.

Rechtskanzleiassistentinnen und -assistenten arbeiten in Büroräumen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen. Sie arbeiten mit Computer, Internet und verschiedenen, teils auch berufsspezifischen Softwareprogrammen, sie bedienen Kopiergeräte, Drucker und  Scanner sowie Telefon- und Gegensprechanlagen. Sie verwenden unterschiedliche Formulare und führen Datenbanken, Terminkalender, Liste, Journale, Protokolle und benutzen diverses Büromaterial.

Rechtskanzleiassistentinnen und -assistenten arbeiten im Sekretariat von Rechtskanzleien und Notariaten gemeinsam mit Juristinnen und Juristen, siehe z. B. Rechtsanwalt / Rechtsanwältin, Notar*in sowie mit Berufskolleginnen/-kollegen und weiteren administrativen oder kaufmännischen Fachkräften. Sie stehen in direktem Kontakt zu ihren Klientinnen und  Klienten (Mandantinnen/Mandanten) und zu Mitarbeiter*innen von Behörden und Gerichten.

Rechtskanzleiassistentinnen und -assistenten arbeiten hauptsächlich während der betriebsüblichen Bürozeiten und sind viel an Bildschirmarbeitsplätzen tätig. Wenn beispielsweise behördliche Friste eingehalten werden müssen, können auch Mehrarbeit und Überstunden notwendig werden.

• Arbeiten im Posteingang und Postausgang erledigen
• Texte und Schriftstücke aufgrund von Vorgaben korrekt und formgerecht erstellen
• Bestände (wie Büromaterial, Dokumente, Büroeinrichtungen) beschaffen und führen
• Arbeiten im Rahmen des Zahlungsverkehrs durchführen
• Arbeiten im Zusammenhang mit Gerichts- und Behördenangelegenheiten, insbesondere Fristlegung von Akten, Schriftstücken und Geschäftsstücken durchführen
• im Urkundswesen und in der Beurkundungstätigkeit mitwirken
• Register- und Grundbuchunterlagen (Notariatskanzlei) führen
• Termine koordinieren und überwachen, Verhandlungen und Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
• Behörden, Mandanten, Parteien oder Parteienvertreter anmelden, informieren und betreuen
• administrative Arbeiten mithilfe der betrieblichen Informations- und Kommunikationssysteme durchführen
• in der betrieblichen Buchführung und Kostenrechnung mitwirken
• Statistiken, Dateien und Karteien anlegen, warten und auswerten

• Rechtsanwalts- und Notariatskanzleien

Der Lehrberuf Rechtskanzleiassistent*in ermöglicht mit entsprechender Berufserfahrung und Weiterbildung beispielsweise die Spezialisierung auf:

• juristische Fachbereiche
• Büro-Administration, Büro-Organisation
• Management-Assistenz
• Kund*innenbetreuung
• Archiv und Dokumentation

Spezialisierungs- und Aufstiegsmöglichkeiten (Auswahl):

• Managementassistent*in

Hier finden Sie ein paar Begriffe, die Ihnen in diesem Beruf und in der Ausbildung immer wieder begegnen werden:

 Außerstreitverfahren,  Exekutive,  Judikative,  Legislative,  Österreichisches Justizsystem,  Staatsanwaltschaft,  Zivilgericht