Projektmanager*in

Projektmanager*innen arbeiten in Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche (wie z. B. Bau, IT, Elektrotechnik, Banken, Handel, Energie), in der öffentlichen  Verwaltung, bei Verbänden, Kammern, Forschungseinrichtungen, Bildungs- und Beratungseinrichtungen und anderen Institutionen. Sie nehmen eine Schnittstellenfunktion zwischen den verschiedenen betrieblichen Abteilungen und der Geschäftsführung ein.

Projektmanager*innen sind mit der Umsetzung von Projekten betraut und beherrschen die verschiedenen Methoden und Verfahren des Projektmanagements. Sie achten darauf, dass Rechtsvorschriften eingehalten und technische und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge berücksichtigt werden.

Im Bereich Wirtschaft und Handel betreuen sie z. B. die Entwicklung, Optimierung und Vermarktung von Produkten. Sie ermitteln Kundenwünsche und -anforderungen und arbeiten  Marketingstrategien aus. Dabei befassen sie sich mit dem Weg eines Produktes von der Idee bis ins Verkaufsregal oder sie betreuen Projekte zur Erschließung neuer Märkte und Vertriebswege. Projekte können aber zum Beispiel auch sein: neue Produktionsverfahren einführen, betriebliche Leistungsprozesse optimieren, Forschungs- und Entwicklungsprojekte umsetzen, neue IT-Systeme implementieren und vieles mehr.

Zu Beginn eines Projekts legen sie Projektziele,  Budget- und Zeitrahmen fest und definieren die einzelnen Projektschritte. In der nachfolgenden Planungsphase organisieren sie das Projektteam und stellen Aufgaben-, Kosten- und Terminpläne auf. Bei der Durchführung des Projekts achten sie vor allem darauf, dass die einzelnen Teilschritte des Projekts termingerecht erreicht werden und, dass das Projektbudget eingehalten wird. Auch die begleitende Qualitätssicherung spielt bei allen Projekten eine wichtige Rolle. Abschließend dokumentieren sie die Projektergebnisse, erstellen Projektberichte und präsentieren sie der Geschäftsleitung bzw. den Auftraggeber*innen.

Projektmanager*innen führen und motivieren die Mitarbeiter*innen des Projektteams und vermitteln bei Konflikten im Projektteam. Sie kommunizieren inner- wie auch außerbetrieblich, in dem sie wichtige Netzwerkarbeit und Kontaktpflege leisten, Verhandlungen führen und Meetings und Besprechungen leiten bzw. an Meetings mit Auftraggeber*innen teilnehmen.

Projektmanager*innen arbeiten mit Computer, Notebooks, Tablets, Office-Programmen (insb. Tabellenkalkulations- und Textverarbeitungsprogrammen) und spezieller Projektmanagementsoftware und Planungssoftware, mit  Datenbank- und Statistikprogrammen, aber auch mit alltäglichen Büroanwendungen usw. Sie führen Betriebsbücher und Geschäftsunterlagen, wie Budgetpläne, Personallisten, Besprechungsprotokolle, Memos, Zeitpläne, Projekt-Dokumentationen in verschiedenen Datenbanken.

Für die Kommunikation verwenden sie die üblichen Bürokommunikationsmittel wie Telefone, Mobiltelefone, E-Mail sowie Intra- und Internet. Teammeetings mit räumlich getrennten oder internationalen Teams werden häufig auch über Telefon- und Webkonferenzen geführt. Zu Präsentationszwecken verwenden sie Präsentationssoftware (z. B. PowerPoint) und Beamer und andere Visualisierungs- und Präsentationshilfen, wie Bildschirme, Smartboards, aber durchaus auch noch traditionelle Flipcharts und Stifte und mitunter Simulationen und digitale Modelle.

Projektmanager*innen arbeiten in modern ausgestatteten Büros und Arbeitszimmern sowie in Besprechungs- und Konferenzräumen. Je nach Betrieb und Branche, in der sie tätig sind, können dazu auch Arbeitsorte wie Werkstätten, Fertigungshallen oder Labors sowie Arbeitsorte im Außendienst wie Baustellen zählen.

Sie arbeiten im Team mit den Mitarbeiter*innen aus unterschiedlichen Unternehmensabteilungen sowie mit Bürokaufleuten (siehe Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf)), Sekretär*innen und Managementassistent*innen und stehen in Kontakt mit Manager*innen, Geschäftspartner*innen und Kundinnen und Kunden, mit Behörden und je nach Unternehmen auch mit Medienvertreter*innen.

Projektmanager*innen arbeiten viel vor Bildschirmen. Mehrarbeitszeiten und Überstunden gehören speziell in den heißen Phasen von Projekten, wenn Termine eingehalten werden müssen, zum Alltag. In überregionalen und internationalen Projekten gehören auch Dienstreisen zum Job-Alltag eines/einer Projektmanager*in.

• betriebliche Projekte planen, organisieren, durchführen und koordinieren
• Projektteams übernehmen oder zusammenstellen
• Meetings und Besprechungen durchführen und leiten, dabei Projektziele, Projektablauf usw. erläutern und besprechen
• einzelne Projektschritte, Projektetappen und Teilleistungsziele definieren
• Projektmitarbeiter*innen einteilen und koordinieren
• Terminpläne, Ablaufpläne, Kostenpläne usw. erarbeiten
• Ablaufkontrolle, Kostenkontrolle, Terminkontrolle durchführen
• Bilanzen, betriebliche Kennzahlen, wirtschaftliche Studien etc. lesen und verwenden
• Projekt-Kennzahlen für die Geschäftsleitung aufbereiten und präsentieren
• Projektberichte, Ergebnispräsentationen erstellen

Projektmanager*innen werden in praktisch allen Wirtschaftsbereichen und Branchen eingesetzt, ebenso wie in öffentlichen Einrichtungen und unterschiedlichsten nationalen und internationalen Organisationen. Beispielsweise in:

• Industrie- und Gewerbebetriebe aller Wirtschaftsbereiche
• Handels- und Dienstleistungsbetriebe, Verkehrs- und Energieversorgungsbetriebe
• Banken und Versicherungen
• Universitäten, Forschungsinstitute
• Institutionen und Organisationen der öffentlichen Verwaltung
• Nichtregierungsorganisationen (NGOs)

Der Beruf Projektmanager*in ermöglicht mit entsprechender Berufserfahrung und Weiterbildung beispielsweise die Spezialisierung auf:

• betriebliche Fachbereiche
• Betriebswirtschaft
• Management-Assistenz, Geschäftsführung
• Personalmanagement
• Risikomanagement
• Digitale Transformation, Digital Business
• IT-Anwendungen, betriebliche Softwareprogramme
• Kostenkalkulation, Kosten-Controlling

Spezialisierungs- und Aufstiegsmöglichkeiten (Auswahl):

• Controller*in
• Entwicklungsleiter*in
• Managementassistent*in
• Manager*in
• Innovationsmanager*in
• Nachhaltigkeitsmanager*in
• Unternehmensberater*in

• IT-Projektmanager*in

Hier finden Sie ein paar Begriffe, die Ihnen in diesem Beruf und in der Ausbildung immer wieder begegnen werden:

 Arbeits- und Organisationspsychologie,  Assessment Center,  Betriebliches Rechnungswesen,  Break-Even-Point,  Budget,  Corporate Identity,  Diversity Management,  Qualitätsmanagement,  Total Quality Management (TQM)