Szenenbildner*innen sind für die szenische Ausstattung von Filmen, Fernsehfilmen, Musikvideos und Theaterproduktionen verantwortlich und gestalten alles, was man um den/die Schauspieler*innen herum sieht: vom malerischen Barockzimmer mit Ausblick auf den Schlossgarten für ein Historiendrama bis zur verzweigten Tiefgarage für eine Verfolgungsjagd in einem Action-Film, von der Steuerungszentrale einer Raumstation in einem Science-Fiction-Film bis zur malerischen Hotel- und Strandanlage für eine Urlaubskomödie.
Szenenbildner*innen sind zusammen mit dem/der Regisseur*in und dem/der Produzent*in bereits in der frühen Planungsphase der Produktion involviert. Nach Lektüre des Drehbuchs erstellen sie ein visuelles Konzept (Look) und eine räumliche Dramaturgie des Films, fertigen Skizzen und Pläne an, recherchieren Drehorte und historische und aktuelle Motive und stimmen sich mit Kostümbildner*innen und Requisiteur*innen über den Look des Films ab. Zusammen mit Regisseur*innen, Produzent*innen, Filmaufnahmeleiter*innen, Kameramann / Kamerafrau und Lichttechniker*innen besuchen sie die Drehorte (z. B. Landschaften, Gebäude, Filmstudios) und besprechen die szenische Umsetzung (Adaption, Bauten, Requisiten). Sie koordinieren möglicherweise benötigte visuelle Effekte oder Spezialeffekte mit VFX Supervisor (m./w./d.) und SFX Supervisor (m./w./d.) anhand des Stil- und Design-Konzepts, das sie erstellt haben.
In der anschließenden Umsetzungsphase sind sie die Verantwortlichen für die nötigen Adaptionen (Auf- und Umbauten, Requisiten) der Drehorte und beauftragen Bühnenbildner*innen, Bühnentischler*innen und verschiedene Techniker*innen mit den Bauarbeiten sowie Requisiteur*innen mit der entsprechenden Möblierung und Ausstattung der Szenen. Bevor mit den Dreharbeiten begonnen werden kann, muss die Arbeit des Szenenbildners/der Szenenbildnerin mit seinem Team fertiggestellt sein. In dieser Phase kommt es oft zu langen und intensiven Arbeitszeiten, kurzfristigen Änderungen und Adaptionen oder unvorhergesehenen Herausforderungen, die Szenenbildner*innen mit ihrem Team zu bewältigen haben. Bevor der Dreh beginnt, kontrollieren sie nochmals, ob alle Details - vom Wasserglas am Biedermeiertisch bis zur Kontrollanzeige am Raumschiffmonitor - richtig umgesetzt wurden. Nach dem Dreh koordinieren sie den Abbau von Umbauten und sorgen dafür, dass der Drehort wieder in seinen ursprünglichen Zustand zurückversetzt wird.
Szenenbildner*innen sind neben dem kreativen und planerischen Teil auch für die finanziellen Angelegenheiten des visuellen Konzepts (Szenenbilds) verantwortlich. Zu Beginn der Produktion planen sie die Kosten und stimmen diese mit dem/der Produzent*in ab. Sie weisen ihren Mitarbeiter*innen Budgets zu, kontrollieren die Einhaltung und rechnen die Ausgaben ab. Die Tätigkeit von Szenenbildner*innen ist sehr kommunikations- und organisationsintensiv und von viel Teamarbeit geprägt.