Personalentwickler*in

Personalentwickler*innen arbeiten in Industrie-, Handels- und Dienstleistungsbetrieben aller Branchen, im Öffentlichen Dienst sowie bei Unternehmensberatungen, Personal- und Managementberatungen und im Mitarbeiter*innentraining. Sie ermitteln den Personalbedarf des Betriebes und führen Stellenausschreibungen durch. Sie erarbeiten Qualifikations- und Kompetenzprofile und planen und organisieren innerbetriebliche und außerbetriebliche Weiterbildungsmaßnahmen. Ziel ihrer Tätigkeit ist es, gemeinsam mit dem Management und den Mitarbeiter*innen des Unternehmens geeignete Maßnahmen zu setzen, dass einerseits die im Unternehmen erforderlichen Kompetenzen gut abgedeckt und offen Stellen (insb. Führungspositionen) besetzt werden können und andererseits die Mitarbeiter*innen sich entsprechend ihren Fähigkeiten und Potenzialen entwickeln können.

Dazu gehört es, den Personalbedarf entsprechend der Unternehmensentwicklung längerfristig zu planen, die Mitarbeiter*innen an den geeigneten Stellen einzusetzen und Entwicklungschancen zu erkennen und bestmöglich zu nutzen. Deshalb ist es besonders wichtig, dass Personalentwickler*innen sowohl die Potenziale der Mitarbeiter*innen im Unternehmen gut kennen, frühzeitig mit Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen ansetzen, aber auch einen guten Überblick über den Arbeitsmarkt und Veränderungen in der Qualifikationsstruktur haben.
Gleichzeitig soll auch eine hohe Mitarbeiter*innenzufriedenheit erreicht werden.

Dazu entwickeln und nutzen Personalentwickler*innen Kompetenzerfassungssysteme und geeignete Aus- und Weiterbildungsprogramme, aber auch Methoden der Mitarbeiter*innenmotivation wie flexible Arbeitszeitgestaltung, Leistungsanreize, Mitgestaltungsmodelle oder Prämiensysteme.

Personalentwickler*innen planen und optimieren den Personalbedarf, kalkulieren Personalkosten, planen Budgets und führen Kostenkontrollen durch. Sie wirken außerdem in der Rekrutierung neuer Mitarbeiter*innen mit. Sie unterstützen bei Stellenausschreibungen in Tageszeitungen, Zeitschriften oder online und führen Bewerbungsgespräche und Interviews durch. Gemeinsam mit den Personalverantwortlichen, Abteilungsleiter*innen und Geschäftsführer*innen treffen sie die Auswahl und Entscheidung, welche Mitarbeiter*innen aufgenommen werden. Sie führen Interviews und Gespräche mit den Mitarbeiter*innen und organisieren Feedbackstrukturen und Leistungsbeurteilungen.

Personalentwickler*innen arbeiten mit Computer, Laptops und betrieblichen Softwareprogrammen. Sie hantieren mit Telefonen, Mobiltelefonen, mit Kopiergeräten sowie mit Druckern und Scannern. Für die Kommunikation setzen sie neben Telefonen und E-Mail auch Video-Konferenzen ein. Sie führen Personallisten, Karteien, Datenbanken, Dienstpläne und andere Aufzeichnungen und Dokumente zu den betrieblichen Mitarbeiter*innen.

Sie achten bei allen Aufzeichnungen genau auf die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen im Umgang mit persönlichen Daten der Mitarbeiter*innen. Weiters führen und verwenden sie Geschäftsberichte und Studien, Kennzahlen, Protokolle und Memos. Für Präsentationen und Workshops erstellen sie Unterlagen und setzen Präsentationsmedien ein.

Personalentwickler*innen arbeiten in modern ausgestatteten Büros, in Besprechungszimmern und Konferenzräumen. Sie arbeiten im Team mit den Mitarbeiter*innen aus der Personalabteilung (z. B. Lohnverrechner*in, Personalsachbearbeiter*in), mit Personalleiter*innen ( HR-Manager*in (Human Resources Manager*in)) und mit Manager*innen sowie Mitarbeiter*innen aus allen Bereichen des Unternehmens. Außerdem arbeiten sie meist mit externen Berater*innen zusammen (siehe z. B. Personalberater*in, Unternehmensberater*in). Personalentwickler*innen stehen in engem Kontakt und Austausch mit der Geschäftsführung.

Personalberater*innen arbeiten in der Regel zu den üblichen Büroöffnungszeiten. Je nach Arbeitsanfall können aber auch Überstunden und Mehrarbeitszeiten notwendig werden.

• Mitarbeiter*innen aufnehmen, Bewerbungen durchsehen, sortieren, Bewerbungsgespräche führen
• neue Mitarbeiter*innen einstellen und einschulen bzw. einweisen
• Personalbedarf planen und organisieren
• Personaleinsatz optimieren
• Personalentwicklungspläne erarbeiten
• Stellenausschreibungen in Tageszeitungen, Zeitschriften und Online-Medien veranlassen
• Besprechungen, Sitzungen, Meetings, Workshops mit Mitarbeiter*innen und Manager*innen abhalten und durchführen
• innerbetriebliche und außerbetriebliche Schulungen, Kurse und Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeiter*innen planen und organisieren
• Kostenrechnungen und Kostenkontrollen durchführen
• mit der Unternehmensleitung und dem Management zusammenarbeiten, Konzepte besprechen, Personalentscheidungen treffen
• Personallisten, Mitarbeiter*innendateien und -datenbanken sowie Dokumente, Akten und andere Aufzeichnungen führen

• Industriebetriebe und große Gewerbebetriebe aller Branchen
• Handels- und Dienstleistungsbetriebe
• Banken und Versicherungsgesellschaften
• öffentliche Institutionen
• Personal- und Unternehmensberatungen

• Bildungscontroller*in
• Outplacer (m./w./d.)
• Recruiter (m./w./d.)

Hier finden Sie ein paar Begriffe, die Ihnen in diesem Beruf und in der Ausbildung immer wieder begegnen werden:

 active ageing,  Assessment Center,  Cash-Flow,  Diversity Management,  Human Relations,  Human Resources,  Human Resources Management (HRM),  Innovationsmanagement,  Interkulturalität,  Payroll,  Qualitätsmanagement,  Total Quality Management (TQM),  Workflow