Hinweis: Der Begriff Kurator*in wird in anderem Zusammenhang auch generell für Sachwalter*innen bzw. gesetzliche Vertreter*innen verwendet. In unserer Darstellung geht es ausschließlich um Kurator*innen die für Veranstaltungen tätig sind.
Kurator*innen für Veranstaltungen sind für die inhaltliche Gestaltung, also das Programm einer künstlerischen bzw. kulturellen Veranstaltung zuständig. Sie arbeiten überall dort, wo ein Programm zusammengestellt werden muss. Das kann bei Festivals in verschiedenen Bereichen wie Film, Musik oder bildende Kunst sein (in Österreich z. B. für das Filmfestival Viennale) oder auch bei Veranstaltungshäusern (z. B. Konzerthäuser) mit einem eigenen Veranstaltungsprogramm oder Veranstaltungsreihen und Schwerpunkten (z. B. Konzerthaus Wien).
Kurator*innen für Veranstaltungen entwickeln spannende Themen und Schwerpunkte für die Festivals oder Veranstaltungshäuser, für die sie tätig sind, und überlegen welche künstlerischen Arbeiten oder Künstler*innen (z. B. Musiker*innen) dazu passen würden. Sie recherchieren im Internet und Magazinen nach geeigneten Inhalten und erstellen ein Konzept für das Programm des Festivals oder der Veranstaltungsreihe. Sie fragen bei den Künstler*innen (z. B. Performancekünstler*in) oder Agent*innen und Manager*innen (z. B. Musikmanager*in, Künstleragent*in) an, ob die Arbeiten gezeigt werden können bzw. ein Auftritt möglich ist. Dabei verhandeln sie Honorare und schließen Verträge ab.
Nachdem das Programm des Festivals oder der Veranstaltungsreihe fertiggestellt wurde, versorgen Kurator*innen für Veranstaltungen Kolleg*innen im Bereich PR- und Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation mit den notwendigen Kontakten und Infos zur Bewerbung und Durchführung der Veranstaltung. In manchen Fällen schreiben sie auch Texte für Begleitprogramme und -kataloge, geben Interviews oder sprechen bei Eröffnungsveranstaltungen.
Die Tätigkeiten von Kurator*innen von Veranstaltungen sind sehr unterschiedlich und hängen stark von der Art des Festivals oder des Veranstaltungshauses ab, für das sie tätig sind. Viele Kurator*innen sind permanente Mitarbeiter*innen von Kunst- oder Kultureinrichtungen und übernehmen auch kaufmännische und organisatorische Verantwortung. Andere sind wiederum freiberuflich und somit für verschiedene Festivals oder Veranstaltungshäuser tätig. Für die Tätigkeit wichtig ist, sich laufend nach künstlerischen Arbeiten und Künstler*innen zu erkundigen und selbst viele Veranstaltungen und Festivals zu besuchen, um immer auf dem aktuellen Stand zu sein.
In kleineren Institutionen sind Kurator*innen auch für die Planung und Durchführung von Marketing- und Werbemaßnahmen zuständig. Sie verhandeln mit privaten und staatlichen Förderstellen Finanzierungen und Subventionen aus, planen Budgets und kalkulieren Kosten. Im administrativen Bereich verwalten sie Budgets, kalkulieren Kosten, teilen Mitarbeiter*innen ein und führen Abrechnungen und Kostenkontrollen durch.
